会社への結婚報告！関係性別のベストな報告のタイミングと例文まとめ

2022.08.29

結婚が決まったら、両家への挨拶や顔合わせ、結婚式の準備に新居探しなど、とても忙しくなります。さらに仕事をしている人なら、会社の上司や同僚への報告についても考えておかなくてはいけません。

そこで、今回は会社への結婚報告の際に誰に・いつ・どの順番で報告したらいいのかや、会社関係で必要となってくる手続きについてご紹介します。この記事を読めば、上司をはじめ仕事関係の人たちに、失礼なく誠意をもって結婚報告ができるでしょう。

この記事の内容をざっくりいうと…: ・会社への結婚報告は、挙式の3～4ヶ月前までにすませる; ・メールや電話ではなく、相手に会って直接伝えるのが基本; ・報告の順番は「上司→先輩→同僚」が鉄則

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会社への結婚報告は「時期・タイミング・順番」が重要
相手に合わせて上手に使い分けよう！ケース別結婚報告の文例
結婚報告がすんだら、仕事との調整を開始
入籍後、会社で手続きすること3選！
まとめ

会社への結婚報告は「時期・タイミング・順番」が重要

オフィスで打ち合わせをするスーツ姿のビジネスパーソン

結婚というライフイベントは、ふたりのためにあるものです。しかし組織の中で仕事をしている以上、会社やそこで一緒に働いている人たちと無関係に進められるものではありません。

会社関係の人を結婚式に招待したい場合はもちろん、そうでない場合でも、結婚式の準備で休暇を取ったり仕事を早退したりと、周囲に何かと影響が出ることは避けられません。

「どのように報告すればいいの？」と迷う人も多いかと思いますが、その際には時期とタイミング、さらに順番にも注意する必要があります。仕事上の自分の印象や人間関係を悪化させないためにも、会社での結婚の報告は失礼のないように誠意をもって行いましょう。

では、具体的にいつ・どのように・どの順番で報告するべきなのかご紹介します。

結婚の報告は挙式の3～4ヶ月前までにすませる

きちんと報告する前に周囲のうわさが広がって、望まない形で上司の耳に入ってしまうケースや、報告のタイミングが遅れて仕事に支障が出ることもあります。そうなると、職場での信頼関係が損なわれることにもなりかねません。

「上司に披露宴に出席をしてもらいたい」「新婚旅行で長期休暇を取りたい」「結婚後に退職をしたい」といった場合には、具体的な日取りが決まったら早めに報告しておきたいところです。遅くとも挙式の3～4ヶ月前までを目安に、報告をすませておきましょう。

タイミングを見て、相手には直接伝える

基本的に誰に対しても、結婚の報告はメールや電話ですますのではなく相手に直接伝えるのがマナーです。

ただし就業時間中に上司のデスクに行って、いきなり「このたび結婚することになりまして…」と切り出すのは、社会人としてNGです。相手のタイミングを見計らって、「お話がありますので、のちほど少しお時間をいただきたいのですが」と伝えましょう。

一方、先輩や同僚などには、休憩時間や退社後に時間を少しとってもらい報告するかたちでも構いません。相手に気持ちよく聞いてもらうためにも、仕事が忙しそうなときや慌ただしくしているときは避けるのが無難です。

報告は「上司→先輩→同僚」の順番で！

デスクでタブレット端末を確認しながらメガネを持つ女性

結婚の正式な報告は、まず直属の上司に行うのがマナーです。

直属の上司に報告した後は、その上司から周囲の先輩や同僚に伝えてもらえるのか、自分から一人ひとりに報告する方がいいのか、アドバイスを仰ぎましょう。

直属の上司よりも職位がさらに上の上司については、披露宴への招待を考えている場合のみ、後日招待を兼ねて報告に行けば問題ありません。

同じ部署の先輩などの場合は、職務上関わりの強い人から順に報告していきましょう。直属の上司から間接的に伝えてもらえる場合は、その後に自分でフォローするという手もあります。

同僚の場合は、普段の会話の際にまだ非公式の情報として伝えても構いませんが、「正式にはきちんと自分で報告します」と口止めをしておきましょう。

あくまでも、正式には「直属の上司→先輩→同僚」という順番を守るのが鉄則です。

実際に、誰にどのような言葉で報告すればいいのかについては、次の章でケース別に想定した具体的な文例をご紹介します。

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相手に合わせて上手に使い分けよう！ケース別結婚報告の文例

新郎新婦の切り絵が立ち上がる結婚式の招待状

結婚を報告するときは、相手を式や披露宴に招待したい場合と、招待する予定はない場合とで、その内容は違ってきます。

相手の立場に配慮し、感情を傷つけないように、報告の仕方を事前に整理しておきましょう。

上司への報告

披露宴などに出席をお願いしたい上司の場合には、はっきりと日取りと場所を告げて、大まかな予定をその場で確認してもらいましょう。

また招待しない上司の場合は、「披露宴は近親の者だけでする予定なので…」などと一言断っておくと、相手の気分を害することなく報告できます。

式や披露宴に招待したい上司への報告例文

「このたび、結婚することになりまして、課長にもぜひ披露宴にご列席いただきたいと思っております。○月○日、△△ホテルで行う予定ですので、ご都合がつくようでしたら、ご出席よろしくお願いいたします。」

「実は近々結婚することになりました。相手は学生時代からお付き合いしていた人です。披露宴はせず、教会で挙式のみする予定ですが、日頃からお世話になっている課長にはぜひご参列いただきたいと思っています。○月○日、△△教会で行いますが、ご予定に入れていただけると嬉しいです。」

式や披露宴に招待しない上司への報告例文

「このたび、結婚することになりました。式は○月中旬に実家の近くで親族のみで行う予定です。仕事のことではご迷惑はおかけしないつもりでおりますが、結婚式の前後は1週間ほどお休みをいただきたく思っておりますので、どうかよろしくお願いいたします。」

「来春、結婚することになりました。式についてはまだ決めておりませんが、入籍は来月にしようと思っております。仕事は引き続き頑張らせていただきますので、どうぞよろしくお願いいたします。」

先輩・同僚への報告

上司への報告と同じく、先輩や同僚への報告も、式への招待をする場合とそうでない場合で、内容や言い回しを少し変えるといいでしょう。

またチームで仕事をしている場合など、直接仕事に影響があると考えられる相手には、それなりの誠意をもって報告することが大切です。

式や披露宴に招待したい先輩・同僚への報告例文

「実は、この春に結婚します。先輩には式と披露宴の両方に出席していただきたいと思っています。日にちは○月○日、挙式は□□教会で、披露宴は△△ホテルの予定です。招待状は近日中にお送りする予定ですので、ぜひよろしくお願いします。」

「今度結婚することになりました。式と披露宴は○月○日に予定しています。○○さんには披露宴だけでなく、その前の式にも参列してほしいのですが、予定はどうですか？ぜひよろしくお願いします。」

式や披露宴に招待しない先輩・同僚への報告例文

「来春結婚することになりました。式は家族と身近な友人だけでシンプルにすませるつもりなのですが、新婚旅行もあるので、○月ごろに10日ほどお休みをいただくことになると思います。ご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお願いします。」

「近々結婚することになりました。式のことはまだはっきりと決めていないのですが、来月には入籍の予定です。仕事は今までどおり続けるつもりなので、よろしくお願いします。」

会社での正式な結婚報告がすみ、結婚の予定が公になったら、いよいよ本格的に結婚式に向けての準備が始まります。

次の章では、会社への結婚報告がすんだらすべきことについて、大まかな流れとともにまとめています。

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結婚報告がすんだら、仕事との調整を開始

日付に赤と黒の押しピンが刺されたカレンダーとボールペン

上司や先輩・同僚への報告がすんだら、結婚式や新婚旅行、その後の新生活に向けて、仕事との調整を本格的に進めます。

挙式や新居の準備で仕事を休まなければならない場合なども出てきますので、周囲に迷惑をかけないためにも、漏れのないように確認しながら調整していきましょう。

入籍から結婚式までの流れ

ここで、あらためて入籍から挙式当日までのスケジュールを大まかにおさらいしておきます。

以下に挙げた流れはあくまでも一例です。最後に慌てることのないように、準備にかける時間はできるだけ余裕をもって計画しておきましょう。

入籍（挙式3～6ヶ月前）

入籍をどのタイミングでするかはそれぞれのカップル次第ですが、最近は結婚式の前に入籍することが多く、その割合は80.4％という結果がでています^※。

※出典：ハナユメWebアンケート（2018年10月）回答数：179名

挙式の3～6ヶ月前頃に、両家の顔合わせがすんだ時点で入籍するというのもひとつの方法ですね。

会社に報告（挙式3～4ヶ月前まで）

式場とおおよその日取りが決まったら、いよいよ会社の上司や先輩・同僚に報告します。

前にも書いたように、「時期」「タイミング」「順番」に気を付けて、相手の立場や気持ちに配慮した誠意ある報告をしましょう。式や披露宴に招待したい人がいる場合は、このタイミングで予定を打診しておきます。

招待客決定（挙式3ヶ月前）

挙式3ヶ月前を目安に、披露宴などへの招待客のリストを作成します。

招待客リストは式場でまとめて管理してくれることも多いので、その場合は式場との打ち合わせでタイミングを決めましょう。

招待状発送（挙式2～3ヶ月前）

招待客が確定したら、招待状を発送します。大切な主賓や仲人、恩師などの特別な人に対しては、招待状を直接持参し手渡しすることもあります。

二次会会場決定、出欠確認（挙式2ヶ月前）

結婚式の準備や招待客の決定が一段落したら、次は二次会などの企画です。

二次会の仕切りや段取りは親しい友人に手伝ってもらう場合も多いので、何人か頼れる人を選んで依頼しておきましょう。友人に司会進行をお願いする場合も、この時期に依頼し打ち合わせを進めておきます。

ブライダルエステなど開始（挙式1ヶ月前）

いよいよ挙式まで1ヶ月となったら、本番に向けて心も身体もコンディションを整えましょう。残業や飲み会もほどほどにセーブして、万全の状態で挙式当日を迎えてください。

結婚式の準備や日程調整と並行して、入籍後に会社でしておかなければならない各種の手続きについては、次の章で見てみましょう。

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